如何完成你的回顾

快速链接

• 如何提交2023年秋季PAR最终草案
• 2023年秋季截止日期简介
• 电子PAR模板:2023年秋季
• 完成您的计划和区域审查的步骤
• 2023年秋季全部到期日期
• 质量和资源请求提交链接:2023年秋季
• 学院规划文件
• 为什么我们开始在2021年秋季PAR中使用质量指标?

2023年秋季截止日期简述

• 9/6/23电子模板:
  • 可下载
• 10/6/23电子PAR模板(Word文档)院长/经理评审:
  • 将你的word文档模板提交给你的院长/经理，包括资源请求 节，以及任何适用的资源请求表格(e.g.，教师优先级和/或 分类优先级).
• 10/23/23最终PAR提交截止:
  • 后 从你的院长/经理那里得到反馈，来自你的项目/地区的一个人 PAR团队应该:
    • 提交word文档模板的内容(资源请求除外) 2023年秋季PAR质量提交
    • 在Cognito资源请求表单中提交所有资源请求 2023年秋季 提交资源请求

电子PAR模板

 

如果您不确定要使用哪个PAR模板，请检查 这个列表，按程序名称的字母顺序排列.

2023年秋季学术课程 将此模板用于具有slo、PLOs和FTES属性的程序/领域 他们的程序. *注意:即使你的项目/领域是学术性的，如果你没有slo， 公共科学图书馆和FTES，然后使用学生服务/行政服务/办公室 总统模板.

2023年秋季学生服务/行政服务/总统办公室 对于具有“服务领域成果”的程序使用此模板.

2023年秋季院长和副总裁总结PAR 这个总结报告指导分析 对于院长和 VPs 向他们报告的项目/领域的趋势.

• 请查看 常见问题 如果您在填写模板时有任何问题.

打开链接的潜在技术问题: 

• 根据您的word版本，您可能会遇到打开链接的挑战 从Word文档模板. 
  • • 如果打开任何链接都有困难，那么只需复制链接并将其粘贴到 打开的浏览器窗口.
    • 我们建议Mac用户不要使用Safari浏览器，使用其他浏览器.g.、铬).

完成您的计划和区域审查的步骤

步骤1

• 下载秋季2023 您所在地区PAR电子模板(e.g.、学术服务或学生服务/行政 Services/OP)并将其保存到您的计算机. (电子PAR模板位于 上面的部分电子PAR模板.")
• 重命名 它带有您的程序或区域的名称. 
  

步骤2

• 决定是否使用协作平台.
  • 如果您自己工作，只需将PAR模板保存在计算机上即可. 
  • 如果你和你的项目/领域的团队一起工作，或者想和你的经理/院长一起工作 进行协作，然后将模板上传到OneDrive等协作平台 或谷歌文档和共享访问.
    • Microsoft Suite OneDrive: 如何上传 和 共享文件 在OneDrive.
    • 谷歌硬盘:”如何上传文件到谷歌文档"和"如何从谷歌驱动器共享文件".

步骤3

• 回答问题 ，以及任何适用的表格，例如:
  • 教师优先排序表
    • 问题? 联系教师优先委员会三主席副主席马修·克里切尔 mkritscher@ospifse.net 或者教务委员会主席莫娜·阿布顿 abdoun@ospifse.net 
  • 分类优先排序表
    • 问题? 联系机密优先委员会主席弗吉尼亚总统 克里斯威尔 vcriswell@ospifse.net

• 查看数据 当您反思您的程序/区域的slo、PLOs、sao和PAR目标时.
  • 在今年的更新中，你不会被问及任何具体的数据点，而是回顾 程序的数据: 入学率和成功率, 登记管理, 在线课程、混合课程和面对面课程的成功率, 学位和证书颁发, 更多的 可以帮助您评估您在满足slo、PLOs、sao和/或方面做得如何 一样的目标.
    • 如果您不知道如何使用这些数据，请联系您所在地区的代表 在PAR委员会，你的院长/经理，或研究，计划和办公室 制度效率(ORPIE).
• Service areas often collect their own data in Banner; be sure to use whatever data 您可以回答PAR中的问题.
• 如果您需要来自ORPIE的任何数据来评估您的slo, PLOs, sao或PAR目标， 然后请求上的数据 研究申请表格 越早越好!)，但 9月22日星期五 最迟. ORPIE将按照我们收到请求的顺序处理请求.

步骤4

• 在 将您完成的PAR电子模板连同相关表格寄给您的经理/院长 by 10/6/23.
  • 包括资源请求，如word doc模板中所述.
  • 包括相关的表格，如分类和教师优先级请求 形式.

步骤5

• 等待 让你的院长/经理给你反馈.  如果你还没有听到任何消息 周一 10/16/23，你可能想要联系一下.

步骤6

• 在10/23/23之前提交你的最终PAR, 后 通过以下步骤，你的院长/经理已经批准了你的申请:
  1. PAR模板(品质):您所在项目/地区的PAR团队中应有一人提交 Word文档模板(资源请求除外)中的 2023年秋季PAR质量提交.
     1. Plan to do this in one sitting; there is no "save" function in Qualtrics.
  2. 资源请求(Cognito):提交资源请求 2023秋季资源请求提交.
  3. 分类的优先顺序形式:在Cognito表单中上传您的资源请求. 
  4. 教师优先排序表:电邮至Cheree Manicki cmanicki@ospifse.net by 10/23/23.
  5. 学科计划向你的院长咨询一下，看看是否需要做一些纪律计划 time.

步骤7

• 庆祝!!! 您已经完成了2023年秋季更新年PAR. 

2023年秋季全部到期日期

• 9/6/23程序 & 地区检讨启动:秋季2023模板可在PAR网站
  • 可通过PAR或IR网站获得的数据(学位和证书除外) 数据将于9月中旬公布).
• 9/6/23 - 10/6/23区域/学科PAR团队合作:在提供的电子模板中完成自己的par，寻求反馈 经理/院长在需要时.
• 9/7/23 - 10/6/23培训PAR委员会可应要求提供培训.
• 10/6/23发给院长/经理的PAR电子模板审核:
  • 记得提交PAR模板，包括资源请求和包含关联 形式(e.g.，分类或教师优先级表).
• 10/7/23 - 10/20/23院长/经理提供反馈 并在PAR准备好提交时通知PAR小组.
• 10/23/23最后的par到期在获得院长/经理的批准后，PAR团队提交来自 将word doc模板转换为qualics，将资源请求转换为Cognito.
• 11/9/23数据分析开始: PAR 委员会 analyzes data; begins developing synthesis statements
• 11/17/23院长总结和资源请求优先级到期院长们，请提交质量总结，提交自己的资源请求 Cognito，并评估资源请求仪表板上的请求.
• 12/1/23 VP总结和资源请求优先级到期副总裁，请提交质量总结，提交自己的资源请求 Cognito，并评估资源请求仪表板上的请求.
• 24/29/24综合报表目标日期: PAR向方案咨询委员会提交综合报表供其审查.

质量和资源请求表单链接:2023年秋季

• 项目和领域: 一旦你的院长/经理给了你许可，你就可以提交你的最终PAR了 Qualtrics: 2023年秋季PAR质量提交
• 资源申请表格: 2023秋季资源请求提交
• 院长/副总裁总结报告: 2023年秋季PAR院长/副总裁质量提交 

学院规划文件

• 以下的大学规划文件可能会帮助你反思你的项目如何 适合更大的大学目标和计划，以及如何提供指导 你可以根据学院的目标来提出资金申请.
  • 教育总体规划
  • PRAC 2023-2024年度规划重点
  • 总统的目标

为什么我们开始在2021年秋季PAR中使用质量指标?

• 简而言之:促进对整个学院趋势的优秀数据分析
• 详细说明:最初PAR是以书面形式和PAR委员会和PRAC提交的 我们被留下来分析和理解大量的纸张，然后我们转向电子 模板和提交，接下来，感谢那些以前来过的人的辛勤工作 我们(e.g.，帕特里夏·香农，扬·诺瓦克，永·卡姆，以及无数的其他人)，我们自己的本土 开发了Chabot程序评审应用程序. 这是一个巨大的进步 学院. 随着我们的不断发展，获取和审查越来越多的数据，我们现在 需要一个应用程序，允许有效的数据分析大学范围内的趋势. 
• Qualtrics允许轻松分析和可视化校园范围内的数据. By 包括更多的定量问题，并收集质量数据，PAR 委员会(在研究、规划和机构办公室的支持下 有效性)能够报告校园范围内的趋势和成就. 

• 看看这个ppt 2021年秋季全面PAR流程 以及转投Qualtrics. (你可以通过播放ppt来收听音频，也可以在幻灯片中阅读音频 笔记.)